Każdy przedsiębiorca szuka dla siebie prostych, nieskomplikowanych narzędzi, które znacznie ułatwią mu prowadzenie firmy. Własna działalność nie zawsze jest usłana różami. Nic więc dziwnego, że szukamy wciąż nowych i skutecznych rozwiązań. Przykładem tego mogą być programy do fakturowania. Czym powinien charakteryzować się taki program, by w 100% pomagał, a nie utrudniał prowadzenie działalności?
- Po pierwsze – prostota oraz łatwość obsługi
- Po drugie – wielostanowiskowa praca
- Po trzecie – wielozadaniowość
- Po czwarte – pełne bezpieczeństwo pracy
Po pierwsze – prostota oraz łatwość obsługi
Dobry program do fakturowania przede wszystkim powinien posiadać łatwy w obsłudze, prosto rozwiązany i intuicyjny interfejs. Korzystają bowiem z takich programów zarówno przedsiębiorcy, jak i ich pracownicy. Warto zadbać o to, by program posiadał prawidłowo rozmieszczone przyciski, które znacznie będą usprawniać fakturowanie. Ważne, by był to w pełni intuicyjny interfejs, z którego będą w stanie skorzystać nie tylko pracownicy ściśle odpowiadający za faktury, ale również inni.
Po drugie – wielostanowiskowa praca
Program dedykowany fakturowaniu, powinno umożliwiać pracę na wielu stanowiskach, a nie ograniczać pracowników do jednego komputera. Jest to bardzo wygodne narzędzie, które sprawia, że znacznie łatwiej z niego korzystać. Program do fakturowania wielostanowiskowy sprawia, że w jednym czasie mogą z niego korzystać różne osoby, siedzące przy różnym sprzęcie, które jednocześnie nie wchodzą sobie w drogę, a jedynie wypełniają swoje obowiązki.
Po trzecie – wielozadaniowość
Program do fakturowania często nie wiąże się jedynie z wystawianiem faktur. Coś takiego byłoby zbyt proste. Warto czasem stawiać na pomoce, które jednocześnie są bardzo dobrze zaprojektowane, a z drugiej strony łączą w sobie kilka dopełniających się funkcji. Przykładem tego są programy, które jednocześnie służą fakturowaniu, jak i magazynowaniu. Niektóre dodatkowo dysponują gotowymi modułami, czego przykładem są moduły do faktur VAT, bez VAT, korekt, proformy, dokumentów uproszczonych, zaliczkowych, końcowych oraz wiele więcej.
Dobrej jakości programy służące fakturowaniu są ściśle dostosowane do panujących przepisów prawa, a co więcej – pod uwagę brane są również wszelkie aktualizacje w prawie, które jednocześnie oznaczają niezbędne aktualizacje programu. Program godny uwagi z pewnością dysponował będzie możliwością generowania plików JPK czy też faktur ze specjalnymi zapisami a split payment. Uniwersalność programu oraz jego wielozadaniowość z pewnością zasługuje na przychylne spojrzenie z perspektywy przedsiębiorców.
Po czwarte – pełne bezpieczeństwo pracy
Każda firma, nawet najmniejsza, stara się chronić swoje dane. Z tego powodu tak ważne są wszelkie zapory antywłamaniowe, jakie mogą być zastosowane w konkretnym programie. Dobry program do wystawiania faktur z pewnością musi być chroniony przed wirusami czy potencjalną kradzieżą ze strony osób postronnych bądź rywali. Ciekawym dodatkiem do programu może być eArchiwum, który jest jednocześnie zdalną kopią bezpieczeństwa. Świetnie sprawdza się nie tylko w przypadku jakiegoś ataku z zewnątrz, ale również jeśli nagle braknie prądu, a jakieś dane nie zostaną zapisane przez pracownika, wszystko znajdzie się w wirtualnym archiwum.
Program do fakturowania, który wybierany jest przez przedsiębiorców, powinien zostać bardzo dobrze sprawdzony pod każdym względem, zwłaszcza jeśli chodzi o bezpieczeństwo pracy, wielozadaniowość, jak i łatwość obsługi. Ciekawym rozwiązaniem może być także Program do faktur online, do którego dostęp można mieć poprzez sieć internetową.